Trabajar con datos en Excel exige algo más que introducir números. Este curso intermedio se concentra en funciones lógicas, tratamiento de texto y validación de datos para convertir una hoja básica en una herramienta capaz de clasificar, comprobar y preparar información.
El recorrido supone que ya reconoces filas, columnas, celdas y fórmulas sencillas. Las lecciones combinan explicación y archivos de práctica, por lo que conviene reproducir cada función sobre una tabla propia en lugar de memorizar su sintaxis aislada.
De los cálculos básicos a las condiciones
El primer bloque repasa funciones habituales y referencias relativas y absolutas. Esa diferencia es esencial cuando una fórmula debe copiarse: una referencia relativa cambia de posición, mientras una absoluta mantiene fija una celda como una tasa o un límite.
Después aparecen SI, Y y O para evaluar reglas con una o varias condiciones.
| Necesidad | Función o recurso | Ejemplo de decisión |
|---|---|---|
| Elegir entre dos resultados | SI | Mostrar “Aprobado” según una nota |
| Exigir varias condiciones | SI con Y | Aprobar si cumple nota y asistencia |
| Aceptar alternativas | SI con O | Aplicar beneficio por una de dos reglas |
| Contar coincidencias | CONTAR.SI | Contar registros de una categoría |
Práctica: crea una tabla con nombre, puntuación, asistencia y estado. Escribe primero la regla en lenguaje común y conviértela después en fórmula. Prueba valores que cumplan y que no cumplan cada condición.
Limpia y combina texto
El tercer bloque trabaja CONCATENAR, MAYÚSCULA, MINÚSCULA, NOMPROPIO, Texto en columnas y extracción de caracteres. Estas herramientas resultan útiles cuando los datos llegan con nombres escritos de formas diferentes o varios valores dentro de una sola celda.
Conserva una columna original antes de transformar texto. Crea al lado la versión corregida y compara algunos casos manualmente. Si separas nombres o códigos, comprueba qué ocurre cuando un registro tiene una longitud o un separador distinto.
Evita entradas incorrectas con validación
La última parte muestra cómo restringir los valores admitidos y crear listas desplegables. Utiliza validación para campos con opciones conocidas, como estado, departamento o tipo de solicitud. La lista reduce variaciones como “Pendiente”, “pendiente” y abreviaturas difíciles de agrupar.
La validación no sustituye la revisión de los datos existentes. Si aplicas una lista a una columna ya utilizada, localiza primero valores que no coincidan con las opciones nuevas.
Construye una hoja de seguimiento
Integra el curso en un proyecto pequeño: una tabla de solicitudes con categoría, prioridad, fecha y responsable. Añade una lista desplegable para el estado, una fórmula condicional para identificar casos urgentes y funciones de texto para normalizar nombres.
Termina filtrando varios estados y copiando las fórmulas a nuevas filas. El archivo estará bien construido si mantiene las reglas sin corregir cada registro manualmente y si otra persona puede comprender las opciones disponibles.