Este curso utiliza un gestor de inventario como proyecto para practicar funciones esenciales de Excel. En lugar de estudiar BUSCARV, SI, CONTAR.SI y SUMAR.SI por separado, las lecciones muestran cómo se combinan para consultar productos, controlar existencias y obtener resultados dentro de varias hojas conectadas.
El proyecto es apropiado para quien ya puede crear una tabla y escribir una fórmula básica. Su alcance es concreto: construir una solución pequeña y comprender qué función resuelve cada parte.
Cuatro funciones para decisiones distintas
| Función | Pregunta que responde | Uso dentro de un inventario |
|---|---|---|
| SI | ¿Se cumple una condición? | Mostrar una alerta de existencias |
| CONTAR.SI | ¿Cuántos registros coinciden? | Contar productos de una categoría |
| BUSCARV | ¿Qué dato corresponde a esta clave? | Recuperar nombre o precio por código |
| SUMAR.SI | ¿Cuánto suman los registros elegidos? | Totalizar unidades de un producto |
El primer capítulo introduce funciones lógicas y estadísticas, incluida una condición SI anidada. Antes de añadir varios niveles, escribe cada resultado posible en una tabla. Si la regla se vuelve difícil de explicar, divídela en columnas auxiliares.
Busca datos sin mostrar errores innecesarios
El segundo bloque combina BUSCARV con SI.ERROR para controlar el resultado #N/A. El error suele indicar que el código no existe o no coincide exactamente; ocultarlo con un mensaje no debe impedir investigar la causa.
Ejercicio: crea una tabla Productos con Código, Descripción, Precio y Stock. En otra hoja, escribe un código y recupera los tres datos. Prueba un código inexistente y muestra un mensaje que indique qué debe corregirse.
El curso utiliza BUSCARV, una función todavía disponible. En versiones actuales también puedes explorar BUSCARX, pero primero conviene entender la relación entre clave, tabla y columna devuelta.
Conecta las hojas del gestor
El proyecto crea tablas, hipervínculos y botones para desplazarse entre las hojas. Una estructura sencilla puede separar:
- catálogo de productos;
- entradas y salidas;
- consulta por código;
- resumen de existencias.
Evita duplicar manualmente la misma descripción o precio en varias hojas. Mantén un catálogo central y recupera los valores mediante la clave del producto. Los hipervínculos facilitan la navegación, pero usa también nombres de hojas claros.
Comprueba que el inventario responda a cambios
La práctica final combina BUSCARV y SUMAR.SI y añade un buscador de productos. Introduce movimientos ficticios, corrige uno y confirma que el resumen se actualice. Después prueba códigos duplicados, celdas vacías y cantidades negativas.
Guarda una versión limpia como plantilla y otra con datos de prueba. Así podrás recorrer de nuevo las fórmulas sin arriesgar información real y adaptar el ejercicio a materiales, ventas o equipos prestados.