Este curso de la Universitat Politècnica de València comienza con las operaciones esenciales de Excel y avanza hasta gráficos, funciones, tablas de datos e instrumentos básicos de análisis. La progresión permite pasar de una hoja desordenada a un archivo donde los cálculos pueden revisarse y los resultados se presentan con claridad.
Está dirigido a principiantes, aunque el tramo final introduce importación, vinculación, tablas dinámicas y análisis de hipótesis. Conviene mantener un mismo archivo de práctica para observar cómo cada nueva herramienta mejora la organización inicial.
Crea una hoja que pueda entender otra persona
Las primeras unidades trabajan libros, hojas, celdas y tipos de datos. Una tabla útil necesita encabezados claros, una fila por registro y columnas que no mezclen texto, fechas y números.
| Necesidad | Herramienta | Práctica breve |
|---|---|---|
| Calcular un total | Fórmula y referencias | Suma una columna sin escribir cada valor |
| Reutilizar un cálculo | Referencias relativas y absolutas | Copia una fórmula y comprueba qué cambia |
| Resumir información | Funciones | Calcula promedio, mínimo y máximo |
| Comunicar un resultado | Formatos y gráficos | Representa una comparación relevante |
| Explorar muchos datos | Tabla dinámica | Agrupa resultados por categoría |
Ejercicio inicial: crea un registro de gastos con fecha, categoría, concepto e importe. Añade un total y un promedio. Cambia dos valores y confirma que ambos resultados se actualicen; esa comprobación es más importante que decorar la tabla.
Usa funciones para responder preguntas
El curso presenta operaciones, funciones y fórmulas como herramientas de decisión. Antes de escribir una fórmula, formula la pregunta: “¿cuánto se gastó?”, “¿cuál es el valor medio?” o “¿qué categoría concentra más registros?”. El resultado debe poder explicarse sin leer la fórmula.
Separa los datos originales de los cálculos importantes y evita escribir números fijos dentro de una fórmula cuando ya existen en una celda. Esto facilita cambiar supuestos y localizar errores.
Presenta resultados sin distorsionarlos
Los gráficos y formatos ayudan a reconocer patrones, pero deben corresponder al tipo de comparación. Un gráfico de líneas funciona para una evolución temporal; uno de barras, para comparar categorías. Incluye título, unidades y etiquetas suficientes para interpretar el resultado sin adivinar.
Pasa de la captura al análisis
El tramo posterior introduce tablas de datos, importación y vinculación desde otras fuentes, tablas y gráficos dinámicos, y herramientas de análisis de hipótesis. Aplica estas funciones sobre el registro inicial: convierte el rango en tabla, crea un resumen por categoría y prueba un cambio de presupuesto para observar el efecto.
Las tablas dinámicas no modifican los datos de origen; construyen otra vista. Cuando el resumen no coincida con lo esperado, revisa filas incompletas, encabezados repetidos y tipos de datos antes de ajustar el informe.
Al terminar, conserva una versión limpia con tres hojas: Datos, Cálculos y Resumen. Añade una nota que explique qué pregunta responde cada resultado. Esa estructura convierte los fundamentos del curso en un archivo reutilizable para tareas académicas, administrativas o personales.