Este curso básico de Excel está organizado como una colección de tutoriales que avanzan desde la interfaz hasta fórmulas, tablas, gráficos, formularios y macros. Las clases pueden seguirse en orden para construir una base o consultarse cuando necesitas resolver una operación específica.
Los ejemplos utilizan principalmente Microsoft 365 y también explican cómo acceder a Excel en línea mediante OneDrive. Algunas funciones de escritorio no están disponibles exactamente igual en la versión web, por lo que conviene practicar en el entorno que utilizarás habitualmente.
Construye una tabla desde cero
Las primeras lecciones recorren libros, hojas, filas, columnas, celdas y pestañas. Después trabajan relleno automático, inserción y eliminación de filas, búsqueda y reemplazo.
Prepara una tabla de gastos con Fecha, Categoría, Concepto e Importe. Mantén una fila por movimiento y un solo tipo de dato por columna. Este archivo puede acompañarte durante todo el curso.
| Etapa | Herramientas | Resultado de práctica |
|---|---|---|
| Operaciones | SUMA, resta, multiplicación y división | Totales que se actualizan |
| Cálculo | Porcentajes, PROMEDIO, SI y BUSCARV | Respuestas a preguntas concretas |
| Organización | Orden, filtros, listas y protección | Datos consistentes y controlados |
| Análisis | Tablas dinámicas y gráficos | Resúmenes por periodo o categoría |
| Automatización | Formularios y macros | Una tarea repetitiva simplificada |
Copia fórmulas sin perder el control
El bloque de fórmulas explica operaciones, porcentajes, PROMEDIO, CONCATENAR, SI y BUSCARV. Antes de copiar una fórmula, identifica qué referencias deben cambiar y cuáles deben permanecer fijas.
Ejercicio: añade una celda con un porcentaje y calcula el impuesto de cada movimiento. Copia la fórmula hacia abajo y cambia el porcentaje una sola vez. Comprueba después BUSCARV con una tabla pequeña de categorías o productos.
Ordena, valida y protege información
El curso incluye filtros por varios criterios, filas fijadas, protección de celdas, listas desplegables dependientes, formato condicional y transposición. Utiliza una lista para categorías conocidas y una regla de color para señalar importes superiores a un límite.
Protege únicamente las celdas con fórmulas después de probar la hoja. Conserva una copia editable y documenta la contraseña en un lugar seguro; la protección evita cambios accidentales, pero no sustituye medidas de seguridad para información sensible.
Resume con tablas y gráficos
Las últimas clases enseñan tablas bien construidas, tablas dinámicas, eliminación de duplicados y gráficos estadísticos, circulares y de barras. Elige el gráfico según la pregunta: una línea para evolución temporal, barras para comparar categorías y un circular solo cuando pocas partes forman un total claro.
El recorrido termina con formularios y macros. Practica las macros en una copia y habilita código únicamente si conoces su procedencia.
Un archivo con hojas separadas para Datos, Cálculos y Resumen permite integrar las treinta y tres lecciones y conservar una estructura reutilizable.