Este curso gratuito de Excel reúne herramientas para organizar datos, aplicar reglas y obtener resúmenes visuales. Sus 15 lecciones combinan funciones condicionales, validación, formatos, gráficos y una introducción a las tablas dinámicas.
Contenido principal
| Área | Herramientas | Aplicación |
|---|---|---|
| Decisiones | SI, SI anidado y Y | Clasificar registros con una o varias reglas |
| Cálculo con criterios | SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO | Totalizar subconjuntos de una tabla |
| Control de entrada | Validación y listas | Reducir errores al capturar datos |
| Lectura visual | Formato condicional y gráficos | Detectar patrones y comunicar resultados |
| Resumen | Tabla dinámica | Agrupar información sin fórmulas extensas |
La duración actual ronda las dos horas. Se recomienda conocer la navegación elemental de Excel y trabajar desde una computadora.
Proyecto para integrar las lecciones
Utiliza una tabla de ventas con fecha, producto, zona, vendedor, unidades e importe. Añade validación en las columnas con categorías fijas y un formato condicional para destacar los valores que superen una meta.
Después resuelve estas preguntas:
- ¿Cuánto vendió una zona específica?
- ¿Qué registros cumplen simultáneamente dos condiciones?
- ¿Cómo se distribuye el importe entre productos?
- ¿Qué tendencia muestra cada mes?
Usa una función con criterios para las dos primeras y una tabla dinámica para explorar las demás. Crea un gráfico solo después de decidir qué comparación quieres comunicar.
Fórmula o tabla dinámica
Una fórmula es conveniente cuando necesitas un resultado fijo dentro del modelo y quieres reutilizarlo en otras operaciones. Una tabla dinámica funciona mejor para cambiar rápidamente la agrupación y observar el mismo conjunto desde varios ángulos. Aprender ambas evita forzar una sola herramienta para todos los problemas.
Revisión del archivo
- Convierte el rango en una tabla con encabezados únicos.
- Evita filas y columnas vacías dentro de los datos.
- Comprueba que fechas e importes tengan el tipo correcto.
- Actualiza la tabla dinámica después de modificar el origen.
- Revisa referencias y criterios antes de copiar fórmulas.
Las clases fueron actualizadas en 2021 y los principios continúan siendo útiles. La ubicación de botones puede variar según la versión de Excel. El acceso requiere registro en Udemy y no ofrece certificado.
Al terminar, conserva una copia limpia del proyecto y otra con datos nuevos. Si el segundo archivo mantiene validaciones, cálculos, resumen y gráficos sin reparaciones manuales, habrás convertido las lecciones en una plantilla reutilizable.