Curso de Excel para principiantes: fórmulas, hojas y gráficos

Aprende Excel desde cero con ocho lecciones sobre cálculos, funciones, hojas, filtros, tablas y gráficos mediante un proyecto práctico.

Este curso presenta Excel como una herramienta para organizar información y resolver tareas concretas. En ocho lecciones pasa de la interfaz y la entrada de datos a fórmulas, vínculos entre hojas, filtros y gráficos. El formato breve resulta adecuado para una primera toma de contacto o para repasar operaciones esenciales.

Recorrido de aprendizaje

Lección Tema Práctica sugerida
1 Interfaz, celdas y entrada de datos Crear una tabla de gastos semanales
2 Suma, resta, promedio, porcentaje y conteos Calcular totales y distribución del gasto
3 SI, CONCATENAR, BUSCARV y BUSCARH Clasificar resultados y consultar datos
4 Operaciones entre hojas Crear un resumen que tome datos de otra pestaña
5 Atajos y formas de trabajar con rapidez Repetir una tarea usando menos clics
6 Gráficos circulares, de barras y de líneas Representar categorías y cambios en el tiempo
7 Ordenar y filtrar Encontrar registros bajo una condición
8 Formato de tablas e hipervínculos Preparar una hoja legible para compartir

Fórmulas que conviene comprender

No basta con copiar una fórmula: es importante reconocer qué datos recibe y qué devuelve. Por ejemplo:

  • =SUMA(B2:B8) agrega los valores de un rango.
  • =PROMEDIO(B2:B8) calcula la media aritmética.
  • =CONTAR.SI(C2:C20;"Aprobado") cuenta celdas que cumplen una condición.
  • =SI(B2>=70;"Aprobado";"Pendiente") produce un resultado según una prueba lógica.

El separador puede variar entre punto y coma o coma según la configuración regional de Excel.

Proyecto breve para unir las lecciones

Crea un registro mensual con fecha, categoría, descripción e importe. Añade una columna que clasifique automáticamente los gastos, construye una hoja de resumen y prepara un gráfico por categoría. Finalmente, aplica filtros para revisar un periodo o tipo de gasto específico.

Con ese ejercicio practicarás el flujo completo: ingresar, calcular, consultar, resumir y presentar datos.

Errores frecuentes

  1. Escribir números como texto y obtener cálculos incorrectos.
  2. Confundir referencias relativas y absolutas al copiar fórmulas.
  3. Combinar celdas dentro de una base que después se quiere filtrar.
  4. Elegir un gráfico por apariencia en lugar de por el tipo de comparación.
  5. Aplicar colores sin una jerarquía que ayude a leer la información.

Material complementario

La página incluye una plantilla con 31 fórmulas. Puede servir como consulta, pero lo más útil es reconstruir cada ejemplo y cambiar los datos para comprobar qué parte de la expresión controla el resultado.

El curso es gratuito, no requiere registro y no ofrece certificado. Está pensado para principiantes; quienes ya dominan fórmulas, filtros y gráficos necesitarán una formación posterior sobre tablas dinámicas, funciones modernas o automatización.

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